Fatturazione Elettronica
Dal 1° gennaio 2019 tutte le fatture emesse, a seguito di cessioni di beni e prestazioni i servizi effettuate tra soggetti residenti o stabiliti in Italia, potranno essere solo fatture elettroniche.
La fattura elettronica si differenzia da una fattura cartacea, in generale, per due aspetti:
- va necessariamente redatta elettronicamente nel formato XML;
- deve essere trasmessa elettronicamente al cliente tramite il c.d. Sistema di Interscambio (SdI), canale telematico gestito dall’Agenzia delle Entrate.
Il processo di fatturazione elettronica si articola sostanzialmente nelle seguenti fasi:
- 1. creazione del documento in formato XML;
- 2. trasmissione del file fattura al c.d. “Sistema di Interscambio” (SdI), dell’Agenzia delle Entrate;
- 3. controllo del file da parte del Sistema di Interscambio;
- 4. in caso di esito negativo dei controlli, invio, da parte del SdI, della ricevuta di scarto al trasmittente;
- 5. in caso di esito positivo dei controlli, da parte del SdI, tentativo di recapito del documento al destinatario;
- 6. in caso di avvenuta consegna al destinatario, invio della “ricevuta di consegna” dal SdI al trasmittente;
- 7. nell’ipotesi in cui, per problematiche tecniche, il recapito non sia possibile, invio della “ricevuta di impossibilità di consegna” dal Sistema di Interscambio al soggetto trasmittente;
- 8. conservazione del documento.
Al fine di consentire la gestione in modo semplice, intuitivo e rapido dell’intero processo sopra indicato, il nostro Studio mette a disposizione a tutti i suoi clienti, gratuitamente, un gestionale on line “Fatture in Cloud”
Tale gestionale consente di compilare la Fattura elettronica in modo semplice e veloce e una volta compilata potrà essere inviata con un solo clic ai propri clienti.
I nostri clienti non si devono preoccupare di nient’altro, in quanto tale gestionale provvederà in automatico:
- al controllo della presenza di tutti gli elementi obbligatori della fattura elettronica;
- alla firma digitale della fattura elettronica;
- all’invio al Sistema d’Interscambio (SdI);
- alla gestione del flusso di notifiche ed errori;
- alla conservazione sostitutiva per 10 anni.
Il nostro Studio si occuperà, sempre gratuitamente, anche di tutti gli adempimenti relativi alla ricezione e registrazione delle fatture elettroniche che i nostri clienti riceveranno dal 1 gennaio 2019, non più in formato cartaceo.
Sempre tramite l’utilizzo del gestionale Fatture in Cloud tutti i nostri clienti potranno ricevere e visualizzare in modo semplice e intuitivo le fatture elettroniche in arrivo dai loro fornitori.
- con un clic dal software potranno scaricare e visualizzare tutte le fatture elettroniche;
- con un altro clic le potranno anche registrarle nel gestionale a loro disposizione.